Apakah Anda pernah lelah dengan rapat yang tidak dimulai pada waktunya, tidak memiliki tujuan, melenceng pada agenda pembahasan dan tidak mencapai keputusan? Jika diperhatikan – meeting dan menjadi fasilitator merupakan salah satu tugas dan tanggungjawab kritis seorang Manager. Di dalam pertemuan, pemimpin berusaha untuk secara drastis meningkatkan kualitas dan output dari pertemuan mereka, termasuk supervisor, manajer, produksi & manajer proyek, fasilitator, pelatih, perencana strategis, analis bisnis. Meeting merupakan salah satu management tools yang wajib ada dalam sebuah kehidupan organisasi. Pengelolaan meeting menjadi salah satu skill bagi para manager, mengingat dengan meeting berbagai fungsi manajerila yang lainnya akan terlaksana juga, antara lain terkait dengan fungsi problem solving, fungsi delegasi, fungsi brainstorming, fungsi motivating demikian juga fungsi visioning. Meeting akan menjadi tidak produktif dan bahkan menjadi aktivitas yang cenderung ‘dihindari’ atau ‘ditakuti’ jika manager sebagai pengelola meeting memanfaatkannya dengan tidak benar, baik disadari atau tidak. Mengingat meeting adalah management tools, maka penguasaan bagaimana mengelola meeting dengan benar wajib dilakukan pula.
Outline :
- Membedakan jenis rapat dan kapan menggunakan setiap jenis
- Mengembangkan pertemuan agenda yang didorong oleh hasil & Memimpin secara efektif kelompok teknis
- Keterampilan penting yang harus dimiliki setiap fasilitator
- ADA (The Attention, Desire, Action)/Perhatian, Keinginan, Model Aksi Fasilitasi
- Rahasia Fasilitasi dan Apa Peran Fasilitator
- Pemecahan Masalah & teknik Pelatihan, Umpan Balik & Keterampilan Meringkas
- Bagaimana mengelola Orang Sulit yang ditemukan di grup Anda
- Teknik Rapat Penutup
- Cara Menindaklanjuti Hasil Rapat
- Merangkum keseluruhan materi
